為了適應我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展要求，規(guī)范政府采購資金支付的核算行 為，客觀真實地記錄、反映政府采購資金使用情況，依據(jù)《政府采購資金財政直接撥付管理暫行辦法》，制定本辦法。
一、財政總預算會計將預算資金劃入政府采購資金專戶時，記：
借：暫付款——政府采購款
貸：國庫存款
同時記：
借：其他財政存款
貸：暫存款——政府采購款
二、采購機關將預算外資金和單位自籌資金劃到政府采購資金專戶時，作如下帳務處理：
(一)財政總預算會計記：
借：其他財政存款
貸：暫存款——政府采購配套資金——×××單位
(二)行政單位會計記：
借：暫付款——政府采購款
貸：銀行存款
(三)事業(yè)單位會計記：
借：其他應收款——政府采購款
貸：銀行存款
采購機關有二級單位和基層單位的，其政府采購資金會計核算辦法和賬務的處理，參照以上 會計分錄按現(xiàn)行行政單位會計制度和事業(yè)單位會計制度執(zhí)行(下同)。
三、財政總預算會計根據(jù)采購合同和認為應當提交的有關文件和資料付款時，財政總預算會 計記：
借：暫存款——政府采購款(按比例記賬，下同)
暫存款——政府采購配套資金——×××單位
貸：其他財政存款
四、財政總預算會計支付政府采購資金后，通知代理銀行將節(jié)約資金按原渠道劃回。具體賬 務處理：
(一)全額支付的賬務處理：
1、財政總預算會計記：
(1)將財政安排的預算資金列報支出時，財政總預算會計記：
借：預算支出——×××類——×××款——×××項
貸：暫付款——政府采購款
(2)將節(jié)約的資金，劃回采購機關時，財政總預算會計記：
借：暫存款——政府采購配套資金——×××單位
貸：其他財政存款
(3)采購機關發(fā)生退貨時，收到已支付的采購款作相反的會計分錄。
2、行政單位會計的賬務處理：
(1)收到財政劃回的節(jié)約資金時，記：
借：銀行存款
貸：暫付款——政府采購款
(2)根據(jù)財政部門開具的撥款通知書等相關票據(jù)時，記：
借：經(jīng)費支出——×××類——×××款——×××項
貸：暫付款——政府采購款
撥入經(jīng)費——×××類——×××款——×××項
屬于固定資產(chǎn)管理范圍的，同時要記：
借：固定資產(chǎn)
貸：固定基金
(3)采購機關發(fā)生退貨時，收到支付的采購款作相反的會計分錄。
3、事業(yè)單位會計的賬務處理。
(1)收到財政劃回的節(jié)約資金時，記：
借：銀行存款
貸：其他應收款——政府采購款
(2)根據(jù)財政部門開具的撥款通知書等相關票據(jù)時，記：
借：事業(yè)支出——×××類——×××款——×××項
貸：其他應收款——政府采購款
財政補助收入——×××類——×××款——×××項
屬于固定資產(chǎn)管理范圍的，同時要記：
借：固定資產(chǎn)
貸：固定基金
(3)采購機關發(fā)生退貨時，收到已支付的采購款作相反的會計分錄。
(二)差額支付的賬務處理：
1、財政總預算會計記：
(1)財政安排的預算資金列報支出時，財政總預算會計記：
借：預算支出——×××類——×××款——×××項
貸：暫付款——政府采購款
(2)采購機關發(fā)生退貨時，收到已支付的采購款作相反的會計分錄。
2、行政單位會計的賬務處理：
(1)根據(jù)財政部門開具的撥款通知書等相關票據(jù)時，記：
借：經(jīng)費支出——×××類——×××款——×××項
貸：撥入經(jīng)費——×××類——×××款——×××項
屬于固定資產(chǎn)管理范圍的，同時要記：
借：固定資產(chǎn)
貸：固定基金
(2)采購機關發(fā)生退貨時，收到已支付的采購款作相反的會計分錄。
3、事業(yè)單位會計的賬務處理。
(1)根據(jù)財政部門開具的撥款通知書等相關票據(jù)時，記：
借：事業(yè)支出——×××類——×××款——×××項
貸：財政補助收入——×××類——×××款——×××項
屬于固定資產(chǎn)管理范圍的，同時要記：
借：固定資產(chǎn)
貸：固定基金
(2)采購機關發(fā)生退貨時，收到已支付的采購款作相反的會計分錄。
五、政府采購資金專戶發(fā)生的利息收入的賬務處理。
(一)財政總預算會計收到代理銀行交來政府采購資金專戶發(fā)生的利息收入時，記：
借：其他財政存款——利息收入
貸：暫存款——利息收入
(二)財政總預算會計將利息收入全額作收入繳入同級國庫時，記：
借：暫存款——利息收入
貸：其他財政存款——利息收入
同時記：
借：國庫存款
貸：預算收入
六、采購過程中遇到了特殊情況，導致預計的采購資金增加，超出了財政部門和采購機關已 劃入政府采購資金專戶的資金時，應按原定的采購資金比例進行負擔。其帳務處理程序如下：
(一)財政總預算會計將增加的預算資金轉(zhuǎn)入政府采購資金專戶時記：
借：預算支出——×××類——×××款——×××項
貸：國庫存款
借：其他財政存款
貸：暫存款——政府采購款
(二)行政、事業(yè)單位將應增加的預算外資金和自籌資金劃到政府采購資金專戶時，作如下帳務處理：
1、行政單位會計記：
借：經(jīng)費支出——×××類——×××款——×××項
貸：銀行存款
2、事業(yè)單位會計記：
借：事業(yè)支出——×××類——×××款——×××項
貸：銀行存款
七、年終，單位應將政府采購支出與本單位的經(jīng)費支出合并向財政部門編報決算。
